学生数据实践政策
政策声明
mg电子试玩appa社区 & 技术学院遵守保护学生记录隐私的联邦和州法律, 包括家庭教育权利和隐私法案(FERPA), 20 U.S.C. §1232g, 34 CFR 99; and the Minnesota Government Data Practices Act (MGDPA) Minn. 统计. Ch 13 Minn Rules Ch 1205; and other applicable laws and regulations concerning the handling of education records. 在学院注册的学生被要求提供必要的信息，以提供服务. 虽然法律不要求学生提供所要求的数据, 所有要求的信息是必不可少的大学流程和服务. 拒绝提供所要求的信息可能会导致拒绝被该计划录取, 注册或其他服务.
学院保证，学生的信息将受到保护，防止本政策中指出的不当披露. 执行州和联邦法律, 学院制定了一项政策，赋予学生有关其教育记录的某些权利.
定义:
学生:学生是指已经申请入学的个人, 谁目前在注册, 或曾就读于mg电子试玩app. 学生是通过任何方式接受教育服务的个体. 所有学生对他们的教育资料都有同样的权利.
教育数据:教育数据是由mg电子试玩app维护的与学生直接相关的记录. 教育数据包括, 但不限于录取材料, 经济援助记录, 成绩单, 类列表, 课程表, 分级考试或论文, 纪律处分程序记录, 工作学生记录和更多. 某些资料不受“教育资料”的定义所限，包括:
- 教学人员的记录由制作方单独拥有，除制作方的临时替代者外，其他个人不得查阅或透露，并在学年结束时销毁.
- 执法单位记录——不与学校官员共享，保留用于执法目的
- 仅由治疗专业人员为治疗目的保存的医疗和心理治疗记录
- 仅包含学生信息的记录，该个人不再是该机构的学生(校友数据)
具有合法教育利益的学校官员
学校官员是mg电子试玩app行政部门雇用的人员, 监督, 以及学术或辅助人员职位. A person or company with whom Saint Paul College has contracted; a person serving on the Board of the Trustees or in the Office of the Chancellor, 在正式的学院委员会任职的学生, 一个顾问, 在健康或安全紧急情况下采取行动的大学公共安全官员, 或协助另一名学校官员执行其任务的人. 如果学校官员需要审查教育数据以履行其职业责任，则学校官员具有合法的教育利益.
FERPA和MGDPA规定的学生权利
- 学生有权查阅自己的学习记录. 要求应以书面形式向书记官长提出. mg电子试玩app将在学生提出要求后十天内提供查看教育记录的权限. 要求提供其教育记录副本的学生将被评估费用.
- 学生有权同意信息的披露, 哪些是他或她的个人身份, 除非根据州和联邦法律，这些信息的披露是未经学生同意的.
- 学生有权要求注册主任更正教育资料, 他或她认为哪些是不准确的或误导性的. 学生应该向注册主任提出申诉，并清楚地指出他们想要更改的记录部分，以及为什么记录不准确或具有误导性. 注:他们对成绩提出质疑的权利不适用于本政策，除非所分配的成绩据称记录不准确. 学生将通过大学网站和目录上的政策出版物被告知他们的FERPA和MGPDA权利
- 学生有权向美国教育部提出申诉.S. 就mg电子试玩app涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 希望提出投诉的学生应将投诉提交至:
家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道西南400号
华盛顿特区邮编:20202-5901
释放同意书
未经学生向任何第三方(包括家长/监护人)书面同意，mg电子试玩app不允许查阅或发布学生教育资料中包含的个人身份信息, 依赖, 或配偶/同居伴侣), 除非FERPA和MGPDA或其他适用法律授权. 学生可以通过填写信息发布电子表格授予或撤销同意
学生档案网站. 学生在签署和提交此表格时必须出示政府或学院颁发的带照片的身份证件.
目录数据
mg电子试玩app指定以下信息作为目录数据:
- 学生姓名
- 主修专业
- 出席日期
- 学位，文凭，证书 & 所获奖项
- 全日制或非全日制注册状态
- 参与认可的活动
- mg电子试玩app发布或大学出版物中使用的照片
因为目录数据被认为是公开的, mg电子试玩app将根据要求向任何人发布这些信息，但要求不公开披露的学生目录数据除外.
有限目录资料
mg电子试玩app指定以下信息为有限目录数据:学生电子邮件地址, 个人电邮地址, 家庭住址, 电话号码. 即将完成学业的学生的有限目录数据将发布给明尼苏达州州立机构，用于招聘和营销沟通, 以及mg电子试玩app之友.
学生电子邮件地址和Star ID号码被定义为明尼苏达州系统内部企业技术相关目的的有限目录数据，并由系统办公室IT批准, 包括, 但不限于, 包括电子邮件地址和星ID号码在目录访问明尼苏达州立大学的学生和员工.
尽管本政策有任何其他规定, 以下信息被定义为有限目录数据，用于与LeadMN共享，以便协会与其成员通信:学生姓名, 电子邮件地址, 和学生变更代码(NEW/RTN/DROP).
学生可以书面通知注册主任，要求保留任何或全部目录和有限目录信息，不向公众披露. 除非学生另有要求，否则保密要求将是永久性的.
未经同意释放
根据MGDPA和FERPA的允许，学院将在未经同意的情况下公布学生记录:
- 为履行其合法的教育职责而需要查阅教育记录的适当学校官员
- 致该学生寻求或打算入学的其他学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下，如果披露的目的与学生的入学或转学有关
- 另一个教育机构或机构, if requested by the agency or institution where a student is enrolled or receives 服务s while the student is notified where applicable; receives a copy of the record, if requested; and has an opportunity for a hearing to amend the record, 按照法律的要求
- 根据法律规定，向联邦、州或地方官员或机构提交
- 与学生申请或收到经济援助有关的
- 认证机构或组织进行教育研究, 但这些组织不得公布可识别个人身份的数据，并在获取这些数据的目的不再需要这些数据时销毁这些数据
- 遵照司法命令或合法提交的传票, 除非传票明确指示机构不披露传票的存在，否则应作出合理的努力提前通知学生
- To appropriate persons in an emergency situation if the information is necessary to protect the 健康 or safety of the students or their persons; or
- 对暴力犯罪(如美国宪法第18条所定义)的所谓受害者.S.C. 第16条)或非强制性犯罪, 被指控的学生犯罪者的纪律处分程序的最终结果可能会公布;
- 对军事招募人员(定义在10u.S. C. § 983) for purposes of military recruiting the following information pertaining to students (who are 17 years of age or older) enrolled at the college; names, addresses and telephone listings; data and place of birth; levels of education; academic majors, 度了, 以及该学生最近就读的教育机构;
- 作为对美国联邦调查局单方面法院命令的回应.S. 美国爱国者法案下的律师
学生查阅教育记录
应书面要求, 学院应向学生提供查阅其教育记录的机会. 查看这些记录是免费的，即使学院被要求制作一份数据副本以便提供访问权限. 应在十(10)个工作日内回复学生审查其教育记录的请求.
保存记录
有关学生违规行为历史和适用处罚的记录应至少保存五年，并与学生的学习成绩分开保存. 只有学院院长才能查阅这些记录, 教务处副主席, 学生事务副主席, 学生成功主任, 以及学生权利和责任主任. 任何其他想要查看这些文件的人都必须得到教务处副校长的许可, 学生事务副主席, 学生成功主任, 或学生权利和责任主任.